Da bi call centar bolje funkcionirao, potrebno raditi i neka istraživanja

Osmišljen informacijski sustav korisničke službe temeljen na webu bavi se problemima koji su otkriveni dok se call centar testirao. Međutim, ograničenje prototipa je to što je dizajniran na temelju slučaja u određenoj tvrtki. Sustav također još uvijek nije mogao automatski prepoznati poziv prethodnog spremljenog korisnika zbog tehničke prepreke koja još nije istražena s Cisco telefonskim sustavom koji se call centar koristi.

Sveukupno, novi sustav informiranja o kupcima prihvatio je mnoge stvari koje stari sustav za call centar nije mogao postići za poboljšanje poslovnih procesa i zadovoljstva korisnika. Detaljan prikaz novog informacijskog sustava za korisnike u usporedbi sa starim može ukazati na konkretne promjene i napretke.

Nadalje, modeli informacijskih sustava za procjenu složenih sustava kao pozivnih centara smatraju se važnima za cijeli proces i samo provedbu napretka koji se za call centar priželjkuje. Uglavnom se usvajaju dva modela koji se mogu koristiti za mjerenje uspješnosti i neuspjeha koje određeni call centar prolazi u svom radu.

Da bi call centar bolje funkcionirao, potrebno raditi i neka istraživanja

Budući da pozivni centar uglavnom prima zahtjeve kroz telefonski poziv i povremene interne e-pošte od korporativnih korisnika, nije u potpunosti iskorišten cijeli niz kanala za interakciju korisnika s tvrtkom. Ne samo s telefona, već prošireno na kanale kao što su e-pošta, faks, usluga kratkih poruka (SMS), chat i web obrasci – sve je to bitno da bi svaki call centar dobro funkcionirao. Buduća istraživanja o integraciji interakcije s klijentima iz svih tih kanala omogućuju tvrtki još jednu priliku za poboljšanje zadovoljstva kupaca i izgradnju lojalnosti kupaca uz optimizaciju postojećeg weba i društvenih medija tvrtke. Kako obujam multimedijskih kontakata raste, agenti na prvoj liniji moraju biti spremni nositi se s transakcijama u bilo kojem izboru medija koji klijent želi.

Finalno je utvrđeno je da postoji nekoliko problema s korištenjem postojećeg sustava u pozivnom centru. Problemi koji su nažalost ugrozili zadovoljstvo korisnika za istraživani call centar su proizašli iz toga jer tvrtka nije bila u mogućnosti ispuniti svoj ugovor o razini usluge.…